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自下星期一開始,也是9月11日,素如姐要去衛生署支援教學成本的籌備與規劃。
所以少了素如姐的行政組會怎樣呢?
教育訓練和ISO暫時由淑媛姐負責,圖書管理的部份由我負責。
她最近總會說少了她的聲音,行政組應該會低氣壓吧,因為她常常會對著空氣說話,
常叫著親愛的,我們老是不知道她到底在叫我,或是孟婷,
有時候也會聽到她大呼的抱怨,或大聲開心的說話,
老實說,少了她的聲音,我應該會想念,
不過,也慶幸自己的壓力源少了一個,
不用帶著微笑附合她(看到的朋友你心裡知道就好,不要大聲說出來,我會害羞)。
當然還有更好笑的,
第一次知道這件事時,還有人對我說,妳今晚一定會很好睡厚!
哇哩咧,雖然我沒有很喜歡素如姐,但也不致於會開心成那樣,
而且,說實在的,少了她,行政組就少了一名人員,
工作的分配會落在別人的身上,我一定是其中的一個,
素如姐是真的會把「份內」的事做的很好的人,
只是,不關於她業務範圍內的,她是很有原則的人,
所以她從不幫任何人接電話,她也算是個公私分明的人。
最近這些時日,她說她有看見我的進步,
聽到時真的很感動,剎那間,我幾乎就要心軟了,完完全全的.........
我這個人就是容易心軟,慘~
在未來的四個月裡,多了這份工作,不知道是好還是壞。
現在回頭來計算一下目前的工作內容:
公關(老實說這個部份就只在處理董事長的信件,還有各學協會的花籃,或是變更理監事的通知)
採購(消耗品的購買--為了這個我光現金就快付了3萬元;身心障礙廠商優先採購--要找合適的廠商;採購案前置作業及驗收;投標案的前置作業;飯店合
約洽談;)
出版品(這個最近真害慘我了,一堆要寄,還有預購的,數量還對不齊,呼~累人的煩繁作業)
簡訊(要出第七期第三卷了,目前的進度要等大家稿件交齊然後交予廠商排版、校對、印刷、郵寄)
年報(明年的事)
簡介(複雜的作業,希望不要出現「年報事件」)
董事會(即將於9月27日上午10時舉行,其中要進行捐助章程變更,董事變更,人事規則及員額編制討論,IAP報告)
公文(收文給號判文,發文校對,公文歸檔,公文稽催)
圖書(借閱,圖書新增,期刊訂購)--NEW
洋洋灑灑的看起來很多厚,其實有些是季節性的工作,所以目前來說還OK。
事做的多,有可能出錯的機會也會提高,現在要把握品質的提升。
希望我可以在行政組裡學到更多東西,當然也要放在心裡且靈活運用才行。
替自己加油!
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